VI: Phát triển kỹ năng đòi nợ
- Hai vấn đề cơ bản: (1) Thời gian là yếu tố quyết định khả năng đòi nợ thành công , và (2) Bạn sẽ không bao giờ có đủ nguồn lực để thu hồi tất cả các khoản nợ.
- Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm đối với các khoản nợ có khả năng quá hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp bạn nhanh chóng thu hồi nợ, mà còn giúp bạn xác định, phân loại, chọn lọc các khoản nợ quá hạn và đưa ra phương thức xử lý nợ phù hợp.
- Khả năng thu hồi thành công các khoản nợ quá hạn dưới 60 ngày là 80%.
- Khả năng thu hồi thành công các khoản nợ quá hạn trên 90 ngày thường dưới 50%.
- Tự tiến hành đòi nợ đối với các khoản nợ quá hạn dưới 60 ngày sẽ tối đa hóa thu nhập và khả năng xử lý nợ của bạn. Sử dụng công ty đòi nợ thuê uy tín đối với các khoản nợ quá hạn từ 60-90 ngày và tập trung nguồn lực nội bộ để xử lý các khoản dễ thu hồi.
- Xây dựng và áp dụng Chiến lược “Đòi nợ trong 60 ngày”
- Tập trung mọi nỗ lực nội bộ để đòi nợ vào các khung thời gian mà họ đang có lợi nhuận cao nhất.
- Thường xuyên liên hệ với con nợ trong thời hạn 60 ngày.
- Tăng cường gây sức ép trong thời hạn 60 ngày.
Xây dựng chiến lược đòi nợ hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn
- Các tài liệu để sử dụng trong các “Chương trình đòi nợ trong 60 ngày”: Bản sao của báo cáo /hoá đơn, thư, các thời điểm bán hàng, các cuộc gọi điện thoại, các lần chưa thanh toán.
- Sau 60-90 ngày, lựa chọn của bạn là: tiếp tục xử lý nợ với kết quả giảm, hạch toán ngoại bảng khoản nợ, kiện ra tòa án, thuê luật sư hoặc sử dụng công ty đòi nợ thuê uy tín (tuyệt đối không sử dụng đầu gấu đòi nợ).
VII: Thư đòi nợ:
- Phương thức dễ dàng tự động nhất để đòi nợ.
- Không thể xác định hoặc giải quyết vấn đề vướng mắc trong quá trình thanh toán.
- Một cách giao tiếp với con nợ.
- Dễ bị hiểu lầm.
- Duy trì sự tương tác với con nợ.
- Chi phí thấp
- Thiết lập căn cứ cho biện pháp xử lý nợ tiếp theo.
- Nhắc nhở con nợ biết rằng bạn chưa quên khoản nợ của họ.
VIII: Những lưu ý khác khi sử dụng Thư đòi nợ:
- Thư đòi nợ phải được gửi đến người có thẩm quyền
- Thư của bạn phải nổi bật, không thể nhầm lẫn.
- Thường xuyên thay đổi hình thức của Thư;
- Áp dụng các thủ thuật ngăn chặn con nợ hủy bỏ Thư của bạn
- Có biện pháp khuyến khích con nợ mở phong bì Thư.
- Sử dụng kết quả tích cực của thư đòi nợ làm tăng lợi thế của bạn trong quá trình xử lý nợ
- Đưa trực tiếp một phong bì trắng – họ sẽ mở nó ra!
- Gửi Thư có bảo đảm.
- Khuyến khích con nợ đọc Thư, hãy viết bên ngoài Phong bì thư: “Khẩn” “Mật”, “Riêng tư”, “Yêu cầu không gấp thư”…
- Thúc đẩy trả nợ bằng các đề xuất đáng chú ý, mang lại lợi ích cho khách nợ:
- Không tính lãi quá hạn do chậm trả nợ
- Không bị kiện ra tòa án
- Tiếp tục hợp tác trong các dự án tiếp theo
- Không bị công ty đòi nợ thuê áp dụng các biện pháp thu nợ mạnh mẽ hơn.
- Thư đòi nợ cần tăng dần mức độ gây sức ép với khách nợ.
Bình luận